Karriere

Aktuelles Stellenangebot

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Aktuelles Stellenangebot

Für unseren Bereich Management (MG) suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(Ausschreibungs-Kennziffer: MYO 140)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert

  • Inhaltliche und strategische Vorbereitung von Terminen inklusive inhaltlicher Recherche, Strukturierung und Priorisierung relevanter Themen

  • Koordination und Priorisierung von Aufgaben, Follow-ups, und Entscheidungen

  • Vorbereitung, Erstellung und Durchführung hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen auf Top-Management-Niveau

  • Selbständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings

  • Begleitung bei relevanten Besprechungen zur Protokollführung

  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

  • Komplettes Management internationaler Besucher, inkl. kurzfristiger Planänderungen

  • Reiseorganisation für Führungskräfte (In- und Ausland)

  • Unterstützung bei Projektplanungen, -auswertungen und  -dokumentationen

  • Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen

Voraussetzungen für diese Aufgaben:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit Berufserfahrung) oder abgeschlossenes Studium (Bachelor of Arts) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich

  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365 (inkl. Teams)

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und wirtschaftliches Verständnis von Vorteil

  • Fließende Deutsch- und Englischkennnisse in Wort und Schrift

  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität, sowie sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten und vorausschauendes Handeln

Das bieten wir:

  • Annehmlichkeiten eines M+E tarifgebundenen Unternehmens
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit mobile office
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement „myonic BGM – gesund & fit

  • Kantine mit täglich wechselnden Menüs
  • Fahrrad-Leasing
  • Privates E-Laden
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima
  • Firmenevents