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New Work Office II

Desk Sharing, Mobile Working, Arbeitswelt 4.0 – diese Begriffe sind aus unserem Büroalltag längst nicht mehr wegzudenken. Mobiles Arbeiten hat sich für unsere Mitarbeitenden in den Verwaltungsbereichen fest etabliert, ist in einer Betriebsvereinbarung verankert und aus dem modernen Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken. 

Die fortschreitende Digitalisierung und Vernetzung erfordern auch bei myonic eine zeitgemäße Arbeitsumgebung. Bereits vor drei Jahren wurde im Rahmen eines Pilotprojekts das erste Großraumbüro an die Anforderungen einer hybriden und modernen Arbeitsweise angepasst. Nun wurde ein weiterer Bürobereich nach dem New-Work-Konzept umgestaltet: die Bereiche Finanzen/Controlling und Logistik. 

Da insbesondere der Finanzbereich eine hohe Präsenz vor Ort sowie Bereiche für vertrauliche Gespräche und Tätigkeiten benötigt, wurden diese Anforderungen von Beginn an in die Planung integriert. 

Das neue Bürokonzept bringt vor allem eine veränderte Struktur der Arbeitsplätze mit sich: das sogenannte Desk Sharing. Feste Arbeitsplätze gehören der Vergangenheit an. Stattdessen nutzen die Mitarbeitenden flexible Arbeitsplätze, die je nach Bedarf reserviert werden können.  

Das New Work Office II besteht aus verschiedenen Arbeitsbereichen. Den größten Anteil bilden die Standardarbeitsplätze mit modernster technischer Ausstattung. Dazu gehören höhenverstellbare Schreibtische, zwei Monitore sowie einheitliche Dockingstationen. Die Arbeitsplätze können über eine spezielle Software bequem reserviert werden. 

Zwischen den Arbeitsplätzen sorgen Sideboards für eine optische Strukturierung des Raumes. Gleichzeitig können diese als praktische Stehtische genutzt werden. Für eine angenehme und inspirierende Arbeitsatmosphäre sorgen großflächige Tapeten mit Pflanzenmotiven sowie zahlreiche echte Pflanzen, die zusätzlich zu einem besseren Raumklima beitragen. 

Für Meetings oder vertrauliche Gespräche stehen zwei moderne „Cubes“ zur Verfügung, die Platz für zwei beziehungsweise vier Personen bieten. Die hellen, klimatisierten Büroräume wirken heute deutlich aufgeräumter, offener und moderner. Selbstverständlich wurde auch an eine kleine Kaffee-Ecke gedacht. Persönliche Gegenstände können sicher in den sogenannten „Lockern“ verstaut werden. 

Die neue Bürolandschaft fördert nicht nur die Kommunikation innerhalb der Teams, sondern auch den interdisziplinären und abteilungsübergreifenden Austausch. Gleichzeitig erfüllt die Modernisierung einen langgehegter Wunsch vieler Mitarbeitender und stellt einen wichtigen Schritt in Richtung Standardisierung und agiler Arbeitsweisen dar. 

Auch im Hinblick auf unsere Green Transformation Strategie bringt uns das nahezu papierlose Büro unserem Nachhaltigkeitsziel ein gutes Stück näher. 

Ein herzliches Dankeschön gilt den zahlreichen Handwerkern sowie den internen und externen Unterstützern, die seit Winter und dann in der Hochphase im Frühling angepackt haben!