DeskSharing, Mobile Working, Arbeitswelt 4.0 – dies sind Schlagworte die immer mehr ihren Platz in unserem Alltag finden. Mobile Office ist für die meisten Administrationsmitarbeiter/innen mittlerweile fest etabliert und aus dem Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken.
Die fortschreitende Vernetzung und Digitalisierung fordert auch eine angepasste Arbeitswelt bei myonic. Im Laufe des letzten Jahres wurde als Pilotprojekt das erste Großraumbüro an die hybride und moderne Arbeitsweise angepasst. Das New Work Office bringt eine neue Struktur der Arbeitsplätze mit sich, das sogenannte DeskSharing. Es gibt keine fest zugeordneten Arbeitsplätze mehr, was auch bedeutet, dass stets ein Teil der Mitarbeitenden im Mobile Office arbeitet, da es mehr Mitarbeitende als vollwertige Schreibtische gibt.

In Projektarbeit zum New Work Office
Die Zielsetzung des Projekts war eine innovative und zukunftsfähige Arbeitswelt auf 380m² für ungefähr 45 Mitarbeitende zu gestalten. Ausgehend von einer durchschnittlichen Präsenzquote von 60% sollten moderne, attraktive Arbeitsplätze und Smart-Working-Angebote im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells geschaffen werden.
Das Projekt begann mit einer Machbarkeitsstudie, die mit Unterstützung der Firma Staehlin aus Kempten und dem Management von myonic durchgeführt wurde. Bereits im nächsten Schritt wurden die betroffenen Kolleg/innen in die Planung eingebunden. Über mehrere Monate hinweg entwickelten die Büroplanungsexperten in enger Absprache und zahlreichen Detaildiskussionen gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden das Konzept für das neue Großraumbüro. Die Firma Uli Schuh aus Ravensburg unterstütze bei der Gestaltung des Work Cafés.

Aufteilung in verschiedene Arbeitsbereiche
Das New Work Office besteht aus verschiedenen Bereichen. Den größten Teil bilden die Standarbeitsplätze, die über eine spezielle Software reserviert werden können. Es gibt einen Medium Focus Bereich, in dem die meisten Arbeitsplätze liegen und den etwas abseits gelegenen High Focus oder auch Stillarbeitsbereich. Für kurze Arbeiten am Laptop stehen „Touchdown-Plätze“ zur Verfügung. Für Webkonferenzen oder vertrauliche Gespräche gibt es zwei „Cubes“, welche Platz für vier Personen bieten und zwei „Telefonzellen“ für jeweils eine Person. Das Herz des New Work Büros stellt das Work Café mit seinen gemütlichen Sitzecken dar. Dieser Safe Space soll Raum für Kommunikation und Regeneration bieten. Zudem entstand ein größeres Besprechungszimmer, die sogenannte „Projektbucht“. Dieser Raum bietet Platz für Team- und Projektarbeit, kann jedoch auch als temporärer Arbeitsplatz genutzt werden.
Bei der Planung der neuen Arbeitsplätze wurde auf die kleinsten Details geachtet, so sorgt zum Beispiel eine großzügige Begrünung für eine erhebliche Steigerung des Wohlbefindens.

New Work Büro – mehr als nur eine räumliche Veränderung
Diese zukunftsfähige Gestaltung verbessert die Kommunikation unter den Kollegen, sowie interdisziplinär und abteilungsübergreifend. Die dezentrale Arbeitsweise bietet die Möglichkeit alte Routinen hinter sich zu lassen, Arbeitsweisen und Organisationsformen neu zu denken und somit für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt zu sein. Der Wegfall fester Arbeitsplätz fördert den persönlichen Austausch und den direkten Informationsfluss zwischen den verschiedenen Teams. Dies bietet die Chance über den Tellerrand des eigenen Arbeitsalltags hinauszublicken und sich durch Expertise, Perspektiven, Wissen und Erfahrung aus anderen Bereichen inspirieren zu lassen.
Auch im Hinblick auf die Green Transformation bringt uns das so gut wie papierlose Büro unserem Ziel einen Schritt näher.

Positives Feedback aus den betroffenen Abteilungen
Stimmen aus den Reihen der Mitarbeiter/innen sind überwiegend oder sogar ausschließlich positiv.
Anerkennend wird genannt, dass die meisten Wünsche und Anregungen aus den Workshops in das Bürokonzept eingearbeitet wurden und die Kolleg/innen sich daher sehr wohl fühlen. Auch die sehr gute technische Ausstattung, sowie die gegebene Flexibilität und Möglichkeit zur Selbstorganisation wird lobend erwähnt. Andere schätzen die wechselnden Kollegen im direkten Umfeld und einen perfekt aufgeräumten Schreibtisch jeden Morgen.